قسم النشر والتوثيق الإعلامي
قسم النشر والتوثيق الإعلامي
تأسس هذا القسم بمسمى المعلومات والأرشيف في 1 يناير 1975م حيث بدأ العمل في ذلك الوقت برصد الصحف والمجلات اللبنانية وذلك بالتعاون مع بعض المؤسسات الصحفية اللبنانية لإرسال المعلومات الموجودة لديهم عن البحرين والتي تكتب في صحفهم اليومية في مختلف المواضيع، ومن ثم تم التعامل مع أرشيف جريدة الأهرام المصرية بالقاهرة من خلال خبير مصري قام بتدريب العاملين في القسم في ذلك الوقت على كيفية الحصول على المعلومات وطريقة حفظها والرجوع إليها .
وقد تم إدخال النظام الالكتروني سنة 1998م ليتنقل العمل تدريجياً من يدوي إلى الكتروني، وفي أواخر سنة 2003م تم العمل على تطوير المركز وإدخال العديد من التحسينات وتفعيل آلية العمل ليكون هذا المركز مصدراً للمعلومات التي يتطلع الباحثين والمهتمين في الحصول عليها من خلال المقتنيات الخاصة بوزارة الثقافة والإعلام كالجريدة الرسمية ، مجلة هنا البحرين، مجلة البحرين الثقافية ، إضافة إلى إصدارات الكتب التي قامت الوزارة بطباعتها ونشرها، ولازالت الجهود متواصلة بدعم هذا المركز وتوفير كافة الإمكانيات له ليكون مركزاً متميزاً في مجال التوثيق والرصد الإعلامي.
أهداف المركز
ترتكز أهداف المركز على عدة أسس تنعكس بشكل ايجابي على حفظ وتوثيق المعلومات الخاصة بوزارة الثقافة والإعلام وتفعيل الكم الهائل من المعلومات الموجودة في الوزارة ، ومن أهم هذه الأهداف التي يقوم عليها المركز :
- تكوين مركز توثيق إعلامي تتدفق فيه المعلومات وفق نظام الكتروني محدد الحقول والمميزات لتسهل على المختصين والباحثين وذوي الشأن اتخاذ القرار ودعم برامجهم من خلال المعلومات المتوفرة والتي سيتم حفظها وأرشفتها وتخزينها بالطرق الحديثة المنظمة والتي يسهل الرجوع إليها.
- تعزيز دور وزارة الثقافة والإعلام خاصة فيما يتعلق بالمعلومات والوثائق والصور الخاصة بالوزارة والتي تعود حقوقها إليها من حيث ترتيبها وحفظها والاستفادة منها.
- إطلاق مشروعات إعلامية حيوية تخدم قطاعات الوزارة والباحثين والمهتمين وأيضاً الجمهور، في محاولة لتقديم مادة إعلامية معلوماتية بالطرق الميسرة والتي تكون في متناول اليد لتعم الفائدة على الجميع.
- أرشفة المعلومات الموجودة في الوزارة، وكذلك مقتنيات الوزارة المختلفة من كتب وإصدارات وصور وتحويلها إلى نظام إلكتروني لحفظها من التلف وتقليل الوقت والتكاليف وسهولة الرجوع إليها.
مهــام المركــز
يقوم المركز بعدة مهام ومسئوليات تنصب جميعها لتعزيز الإستراتيجية العامة للوزارة ومن هذه المهام :
- متابعة ورصد وحفظ القصاصات والمواضيع الصحفية والمنشورة في الجرائد المحلية والعربية والعالمية والتي تخص مملكة البحرين.
- إعداد قاعدة بيانات للمعلومات الوطنية الخاصة بمملكة البحرين وفق الحقول والمواضيع والتواريخ والمناسبات الوطنية، كذلك إعداد ملفات اعلامية خاصة عن القيادة السياسية وكل ما يتعلق بمملكة البحرين من الجوانب الاقتصادية والثقافية والسياسية والاجتماعية.
- تأسيس مكتبة إعلامية تتضمن الكتب البحرينية الصادرة من مؤلفين بحرينيين والكتب التي كتبت عن البحرين، كذلك حفظ المجلات والدوريات البحرينية.
- مد المعدين والباحثين من داخل وخارج الوزارة بالمعلومات المتوفرة بالمركز وخلق جسر تواصل مع الباحثين من خلال مدهم بالمعلومات التي يرغبون في الحصول إليها والمتوفرة لدى المركز .
- تنفيذ المشاريع الإعلامية الحيوية والتي من شأنها تعزيز الدور الإعلامي التي تقوم به الوزارة كحفظ وأرشفة كل من الجريدة الرسمية ومجلة هنا البحرين.
- تكوين قاعدة معلوماتية خاصة بالصور التي تقوم الوزارة بتغطيتها، وكذلك الصور التاريخية والحديثة التي قامت الوزارة بتصويرها والتي تعود ملكيتها إليها ، بحيث يتم أرشفتها وحفظها بالطريقة المناسبة التي يمكن الاستفادة منها وتفعيلها.
- مد جسور التواصل بين المركز والمراكز والمؤسسات الثقافية والإعلامية الأخرى سواء كانت في المملكة أو خارجها بغرض التعاون والتنسيق المستمر .
- تأهيل وتدريب الكوادر العاملة بأفضل الطرق والسبل في سبيل تهيأتهم علميا وعمليا من اجل الارتقاء بأسلوب العمل القادم .
مشاريع المركز
يقوم المركز ومن خلال خطة عمل مدروسة بتنفيذ عدة مشاريع إعلامية حيوية تنعكس بشكل ايجابي على العمل وتتزامن مع تأدية الدور الإعلامي المناط به، وتقديم المادة الإعلامية بشكل يسهل على المهتمين والباحثين الحصول عليها ، ومن ضمن هذه المشاريع التي جاري تنفيذها:
- حفظ وتوثيق الأرشيف الصحفي .
- حفظ الصــــور التاريخية الخاصة عن مملكة البحرين .
- أرشفة وميكنة الجريدة الرسمية .
- أرشفة وميكنة مجلة هنا البحرين .
- حفظ وتجميع الصحف والمجلات البحرينية التي توقفت عن الصدور.
- تكوين مكتبة إعلامية تضم الكتب والدوريات البحرينية المختلفة.
أوقات عمل المركز
يعمل المركز وفقاً للدوام الرسمي الحكومي من الساعة السابعة وحتى الثانية والربع طوال أيام الأحد وحتى الخميس، ويقع موقع المركز في مبنى الوكيل المساعد للمطبوعات والنشر بوزارة الثقافة والإعلام بمدينة عيسى.
التواصل والاستفسار
يضم المركز عدد من الموظفين الذين يتمتعون بالخبرة الفنية في مجال توثيق وحفظ المعلومات، وهم على استعداد لخدمة الزائرين والباحثين والمهتمين.
